Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Aibevolen verzamelt zo min mogelijk persoonsgegevens. Wij gebruiken ze voor de gratis check, voor Aibevolen Volgen (de wekelijkse meting met uw portaal), voor het beantwoorden van vragen en voor de administratie. Deze verklaring legt uit wat wij verzamelen, waarom, en hoelang wij het bewaren.

Verwerkingsverantwoordelijke

• Aibevolen, eenmanszaak van Hubert Getrouw
• KvK 86958100
• E-mail: audit@aibevolen.nl
• Website: aibevolen.nl

Welke gegevens wij verwerken

• Bij een gratis check of een aanmelding voor Aibevolen Volgen: bedrijfsnaam, website, branche, plaats en e-mailadres. Bij een aanmelding optioneel uw btw-nummer, voor de factuur. Komt u via de link van een andere website naar de gratis check, dan bewaren wij welke website dat was.
• Voor uw portaal: de openbare gegevens van uw bedrijf uit het Handelsregister van de KvK (naam, KvK-nummer en vestigingsadres), zodat u die met uw site kunt vergelijken.
• Bij betaling: betaalgegevens verwerkt Stripe rechtstreeks; wij ontvangen alleen een bevestiging van de betaling, zonder uw kaart- of rekeninggegevens.
• Bij gebruik van de hulpchat: wat u in de chat invult, met het IP-adres en het type browser, om misbruik te voorkomen en om de chat te verbeteren.
• Bij een bezoek aan de website: standaard serverlogs (IP-adres, type browser, bezochte pagina's) voor beveiliging en foutopsporing.
• Bij ongevraagde zakelijke mail: zakelijke e-mailadressen uit openbare bronnen (KvK, OpenStreetMap, bedrijfswebsites). U kunt zich afmelden via de link in elke mail, gevolgd door een bevestigingsknop.

Waarvoor wij ze gebruiken

• De gratis check uitvoeren en u de uitslag sturen
• Aibevolen Volgen: de wekelijkse meting, uw portaal, berichten bij een bevestigde verandering en de stand van uw plaats
• Klantcontact en het beantwoorden van vragen
• Facturatie en de wettelijke administratieplicht
• Beveiliging en foutopsporing van de website

Metingen en de openbare databank

Een meting bestaat uit de vaste vraag (branche en plaats), het antwoord van de AI-dienst en de pagina's die de dienst daarbij aanhaalt. In zo'n antwoord staan namen van bedrijven, soms ook van eenmanszaken, zoals de AI-dienst ze zelf noemt. Wij bewaren metingen als logboek per branche en plaats: daaruit komen de uitslag in het portaal en de openbare databank.

Grondslag is ons gerechtvaardigd belang: onafhankelijk en controleerbaar vastleggen wat AI-diensten over lokale markten antwoorden. In de openbare databank staan aantallen, percentages en de domeinen van aangehaalde bronnen, geen namen uit de antwoorden. Namen uit een antwoord staan alleen in het portaal van een abonnee in die markt en op de uitslagpagina van een check, die alleen via de persoonlijke link bereikbaar is. Wilt u dat uw naam uit het logboek wordt gehaald, mail dan naar audit@aibevolen.nl; wij beoordelen dat verzoek per geval binnen 30 dagen.

Bedrijfspagina's

Bij een abonnement bij Aibevolen hoort een eigen bedrijfspagina op aibevolen.nl/bedrijf. Daarop staan alleen de gegevens die het bedrijf zelf invult.

• Welke gegevens: de naam van het bedrijf, het KvK-nummer, de plaats, het telefoonnummer (als dat is ingevuld), de website, de openingstijden, een omschrijving, de diensten en het werkgebied. Het adres staat er alleen op als het bedrijf aangeeft dat het klanten op dat adres ontvangt. Er staat geen e-mailadres, foto of naam van een contactpersoon op.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). U kunt de pagina in uw portaal zelf offline halen of definitief verwijderen. Na publicatie kunnen zoekmachines en AI-diensten de gegevens opslaan; kopieën bij anderen kunnen wij niet terughalen.
• Crawlertelling: wij tellen hoe vaak bekende crawlers de pagina ophalen. Het IP-adres van een verzoek dat zich als crawler voordoet, verwerken wij kort om het te controleren tegen de lijst die de aanbieder van die crawler publiceert (gerechtvaardigd belang: een eerlijke telling). Wij slaan dat IP-adres niet op, en ook niet de browsergegevens; wij bewaren alleen tellingen per dag. Gewone bezoekers tellen wij niet, en op de bedrijfspagina staan geen cookies.
• Meldingen via ‘Klopt er iets niet?’: de reden, de toelichting en, als de melder dat invult, een e-mailadres voor een reactie. Wij slaan geen IP-adres op.
• Bewaartermijnen: de gegevens van de pagina zolang het abonnement loopt, plus 90 dagen; meldingen 12 maanden; een pagina die wij offline hebben gehaald 12 maanden. Van een verwijderde pagina bewaren wij alleen een hash van het adres (een onleesbare vingerafdruk), zodat dat adres nooit opnieuw wordt uitgegeven. Verwijderde gegevens verdwijnen ook uit de back-ups zodra de back-uptermijn voorbij is.

Bewaartermijnen

• Facturen en de klantgegevens die daarvoor nodig zijn (zoals bedrijfsnaam, e-mailadres en btw-nummer): 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Metingen (de vraag, het antwoord van de AI-dienst en de aangehaalde bronnen): zonder vaste einddatum, als logboek per branche en plaats, zoals hierboven beschreven
• Serverlogs: 14 dagen
• E-mailadressen voor ongevraagde zakelijke mail: tot afmelding of 12 maanden zonder contact, daarna verwijderd

Verwerkers

Wij gebruiken de volgende partijen om de dienst te leveren. Elke partij heeft een eigen privacybeleid voor de gegevens die via haar lopen.

• Stripe (Ierland en VS): betalingen, onder het EU-VS Data Privacy Framework
• Resend (VS): het versturen van e-mail
• Hetzner (Duitsland): hosting van de website en de database
• Perplexity (VS), en OpenAI (VS) zolang die dienst in de meting is opgenomen: het stellen van de vaste vraag. Die vraag bevat alleen branche en plaats, geen persoonsgegevens.
• KvK (Nederland): het opvragen van de openbare bedrijfsgegevens voor uw portaal

Uw rechten

Onder de AVG heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur een e-mail naar audit@aibevolen.nl; wij reageren binnen 30 dagen. Bent u ontevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

Aibevolen.nl gebruikt alleen functionele cookies. Als u inlogt in uw portaal, zetten wij een sessiecookie (portal_session) waarmee u 7 dagen ingelogd blijft, en een cookie zonder inhoud (portal_ingelogd) waarmee de kop van de site ziet dat u bent ingelogd. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies en gebruiken geen externe analysediensten die u herkennen.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De actuele versie staat altijd op aibevolen.nl/privacy, met de datum bovenaan.

Vragen? Mail naar audit@aibevolen.nl.